MySmartWork Informativa Privacy

Informativa Privacy

Modello di informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Reg.to UE 2016/679

Gentile Utente,
La presente informativa è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità “GDPR”) in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali relativi al sito “mysmartwork.cloud”.
Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirLe ogni informazione che possa aiutarLa a tutelare la Sua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei suoi dati in relazione all'esperienza di navigazione sul nostro Sito.
AEC Soluzioni S.r.l., la cui sede legale si trova in Corso Montevecchio 46, 10129, P.IVA 10936830016 (successivamente descritta con il termine “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (poi abbreviato in “GDPR”) che i suoi dati saranno utilizzati nei seguenti modi e per i seguenti fini

A. Oggetto del Trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Dati raccolti in modo automatico

Questo Sito web, al fine di migliorare la qualità del servizio offerto, utilizza cookie propri e di terze parti per l'acquisizione automatica di informazioni relative all'utilizzo del Sito stesso. Per maggiori informazioni su quali cookie adoperiamo si rimanda alla pagina Cookie Policy.
L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito garantendo di avere il diritto di comunicarli o diffonderli e liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Dati Applicazione MySmartWork

Attraverso il sito mysmartwork.cloud è possibile richiedere l’attivazione di un servizio cloud denominato “mysmartwork”. Per poter richiedere tale servizio è necessario accettare esplicitamente sia le condizioni di utilizzo del servizio che l’informativa privacy specifica.

B. Finalità di utilizzo dei dati raccolti (ex art. 13.1c)

I suoi dati personali saranno utilizzati:

  • B1 -  Senza il suo consenso espresso, come indicato dall’ articolo 6 lett. b), e) GDPR, per le seguenti Finalità di Servizio:
    • consentire la navigazione e la consultazione del sito web di AEC Soluzioni srl;
    • rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail,telefono o chat attraverso la pagina "Contattaci" del nostro Sito;
    •  adempiere ad eventuali obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
    • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • B2 - Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
    • InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter e/o inviti ad eventi o iscriverLa ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
    • InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

C. Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I suoi dati personali vengono sottoposti a trattamento in forma elettronica e/o automatizzata. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

D.Trasferimento dati

I dati personali raccolti e trattati sono conservati sui server gestiti da AEC SOLUZIONI S.r.l. localizzati all'interno dell’Unione Europea.

E. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B.1 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi del punto B1. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B2 (finalità di marketing) è invece facoltativo.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare, in un momento successivo, la facoltà di trattare dati precedentemente forniti: in tal caso, non riceverà newsletter, comunicazioni a carattere commerciale e materiali pubblicitari inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto B1.

F. Destinatari dei dati personali

I Dati Personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal titolare.
I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette e, in special modo, alle seguenti categorie di soggetti:
- a) Società/Enti terzi per lo svolgimento di attività strumentali;
- b) Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
- c) Professionisti che possono essere di supporto negli adempimenti di legge.
Tali soggetti tratteranno i dati personali – ove compatibile - in qualità di Responsabili esterni.

G. Sicurezza

Al fine di proteggere i dati personali inseriti da parte degli utenti vengono adottate tutte le appropriate misure tecniche ed organizzative di sicurezza per evitare la perdita o la distruzione dei dati. In primo luogo sono previste procedure per minimizzare l'accesso non autorizzato ai dati o la divulgazione degli stessi.

F. Diritti dell’utente

L'utente ha sempre il diritto di conoscere e visualizzare quali siano i suoi dati personali inseriti nell’applicazione e come gli stessi vengano utilizzati. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, l’utente ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano (art.18) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20) altresì, che l’utente potrà esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente, rivolgendosi al Titolare del trattamento dei propri dati inviando una richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@aecsoluzioni.it

G. Proposizione del reclamo

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo dello Stato di residenza.

H. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

I. Modifica dell’informativa

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere modificata od integrata; la nuova versione sarà comunque disponibile e visualizzabile sul sito internet www.mysmartwork.cloud.
La presente Informativa sulla Privacy è aggiornata a giugno 2020